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办公用纸专业知识

办公用纸品类介绍

办公用纸十大品牌与选购指南

 

 

 




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  一、优异的静电复印纸具有有哪些主要性能指标?
●    适当的厚度。厚度与复印纸的定量有着直接关系,定量范围一般要求为60-80G/M2,否则易造成纸路故障或定影不牢等问题。具体厚度多少要根据具体用途来选择,比如进行双面打印,厚度大的纸张更为合适;如果希望文件轻便,则厚度小一些好。另外一般来说,同等重量的纸,越薄表示加工层次越高,密度越大,挺度及防潮性越佳。相反,用印刷纸裁切的复印纸摸起来比较厚,但软、粗糙、含水量大,对复印机的损害也很大。
●    密度好。纸的纤维以密细为好。因为纸的纤维过稀或过粗,一是影响复印成像的品质(即分纸率),二是容易产生纸毛、纸屑,脏污机器。特别是光学部分受脏会造成复印件的底灰。纸太脆容易折裂和造成卡纸,同时也影响复印和复印件的长期保管。
●    挺度好。纸的挺度不仅对整个纸路有影响,对纸从感光鼓上分离下来也有影响。纸张挺度与纸张本身的厚度及重量有较大的关系。但有的纸尽管克数合适,但并不一定适合于复印机使用,如有两种纸都是70g,但纸的纤维组织松软,挺度差,稍有阻力就变形起皱常常卡纸,所以只有较挺的纸才能适用于静电复印机。
●    适当的平滑度。如果纸面太滑,有时会出现搓纸打滑现象;如果纸面太粗,则容易出现双张(或多张)纸同时送入问题。同时平滑度也将影响到文本复印、打印效果。纸张平滑度好,打印或复印时纸面与打印头或硒鼓接触就越均匀和完整,墨或碳粉的转移也越充分,复印件的呈色效果也越好。反之,平滑度差的纸张,墨转移不均匀,不充分,且纸面对墨量的渗透性强,呈色效果也就差,往往容易使印品墨色发花、发淡。但平滑度太好,对定影不利,且碳粉不易固化。
●    已做防静电化学处理。未做防静电化学处理或处理技术标准不高,会产生静电吸附而使纸张粘在一起导致带纸或卡纸,尤其在秋冬等干燥季节。同时,静电会熏黑进纸口的外表,纸尘被吸附在纸上、进纸口及复印机机身内,复印时会产生斑点。选购时,可以仔细用手摸摸复印纸,看是否光滑,有没有粉尘,有的话,通常是没有做静电处理的。
●    含水度低。专用复印纸含水量通常为5%左右,一般酸性纸含水量则达到8-10%。用酸性纸分切的复印纸含水量太大,密度低,纸偏软,复印时容易卡机。另复印纸因为受热,还会产生酸性蒸汽,腐蚀复印机并对人体有害。此外,潮湿季节也容易出现卡纸、带纸、卷纸、影印不清、机身粉尘多等现象。
●    适当的白度。复印纸的白度主要的是对复印件的图像反差有影响,一般要求在80%以上。但是,白度过高,对人眼会产生一定程度的刺激。尤其是目前制造商一般是通过加入荧光剂来提高白度,长期观看反光太强的加白纸,会对我们的视觉神经形成长时间高强度刺激,不利于眼睛健康。
●    不透明度高。它将影响纸张对光线透射的抵制能力,避免双面复印时发生重影现象。一般来说,纸张越厚越重不透明度越高,然而,某些制造商会通过在薄纸中添加特别表层来减低透光度。
●    纸粉少。纸粉量太多会导致复印机的操作不当,破坏影印效果,导致常有坏机的现象出现。
●    碱性上胶法制成,不会产生酸性蒸汽腐蚀复印机。
●    防潮包装。使用防潮包装可一定程度减低纸张吸收空气中的水分,从而保证纸张品质。
●    纸的裁切。尺寸规格一致;纸张切边整齐、洁净,无裂口,无毛边、粉尘附着。
●    其他:纸面应平整,纸面无皱纹、折痕、缺口、各种斑点和孔眼等疵病。
二、复印纸的档次和级别可以分为哪些?其适用范围分别如何?
★    顶级复印纸
1、采用纯正进口原纸制造,欧美原生木浆,世界领先制纸工艺,品质卓越不凡,纸张不容易褪色,可以长期保存,尤适合于制作展示企业形象的精美文本(如标书、合同等)。
2、晨星文仪代理的安兴纸业的极品尊贵系列复印纸就属于此类别,代表品牌有“BX”。
★    高档复印纸
1、100%进口纯木浆制纸,木浆纤维源自专为造纸而种植的人工再植林,树种统一,生长期短,木质白嫩有弹性,从而纸质细腻、洁白、刚挺、无纸粉,同时采用AKD中性施胶,无腐蚀性。全木浆纸因木浆纤维较长,纤维之间结合力较好,因此与设备磨擦过程中纤维不易脱落,即不易产生粉尘,对机器及操作者有良好的保护作用。
2、用于企业对外文件,给外界良好的形象;公司自用,提升办公效率和品味。
3、晨星文仪代理的安兴纸业的精品商务系列复印纸就属于此类别,代表品牌有“传美”系列、“歌柏”系列、高美等。
★    中档复印纸
1、进口木浆+国产全木浆或竹木混浆制纸,具有AKD中性施胶,不具腐蚀性,填料较为柔软,纸粉少。
2、比高档复印纸的白度略低,手感略薄,但正常使用中不会出现复印不清晰、起皱、翘起等现象,性能中规中矩,经济适用。
3、较为适宜公司自用于日常普通文本处理,也能胜任一般性对外文件。
4、晨星文仪代理的安兴纸业的优质办公系列复印纸同属于此类别,代表品牌有“多林”系列、“永图”等。
★    低档复印纸:
1、原料以草浆、蔗浆、苇浆等非木浆为主,加入适量的木浆,增强纸张的挺度,这一类浆纤维细、短、杂质多,分为中性制纸和酸性制纸,静电处理一般。
2、在日常工作中一般用于书写使用和企业内部要求较低的文本复印、速印,不适合用于喷墨打印。
3、其价格相对实惠,但要注意的是,不同的配浆比例、不同的制纸工艺,也将影响此档次复印纸的高低等级和使用性能。如加入的木浆比例在20%以上,其纸张的挺度将明显提升。如为酸性纸,主要用滑石粉和硫酸铝作填料,滑石粉颗粒大、坚硬,与纸浆纤维结合力就比较差,容易造成纸粉脱落,磨损复印机同时,硫酸铝在空气中与水分子结合产生酸,腐蚀纸张而变脆、变黄,在复印机内经高温产生酸性蒸汽,腐蚀复印机并损害人体健康。
4、建议尽量选用品牌企业出品的中性静电产品。晨星文仪代理的安兴纸业的经济超值系列复印纸同属于此类别,代表品牌有“飞毛腿”、“绿永图”、“春雷”等。

三、不同档次的复印纸对复印机的使用性能有影响吗?
以上表格中的数据不难看出,
100%木浆的复印纸木浆纯净度越高,
中性造纸工艺符合环保要求,纸质洁白、刚挺、无纸粉,延长复印机的使用寿命。
木浆成份低的草浆纸纸粉多,复印过程中易掉粉、掉毛,在机内与墨粉载体混合形成硬粒,直接损伤感光鼓表面;纸张偏酸性,受潮湿空气影响,易起化学反应,腐蚀感光鼓表面及其他配件,使机器整体寿命大大缩短,潜在损失较大。
针对您不同层次的用纸需求和办公设备自动化程度选择适宜档次的商务用纸,以优化办公费用综合成本支出。具体选用方法可参照以下标准:
高速复印(50张/分钟以上)、双面复印、喷墨打印、激光打印:进口全木浆高级静电复印纸,极品尊贵系列、精品商务系列
中速复印(30-40张/分钟)、双面复印、喷墨打印、激光打印:进口/国产全木浆静电复印纸,精品商务系列
中速复印(30-40张/分钟)、激光打印、速印:高于国产混浆静电复印纸级别(含全木浆),优质办公系列
普通复印(15-30张/分钟)、速印:高于国产草浆静电复印纸级别(含全木浆、混浆),优质办公系列、经济超值系列

四、复印纸与复印机配合使用常见疑难问题释疑
1、为什么刚复印完的纸张热度甚高?
刚复印完的纸张热度甚高,是因为在复印过程的最后阶段,纸张会经过一组热力鼓(Fuser)及胶滚轴。热力鼓的功用是将组成影像的炭粉融化,通过胶滚轴压在纸张上,以固定影像。热力鼓的热力可高达200℃,因此刚复印完的副本便很热。

2、复印出来的文件成翘形弯曲,这是怎么回事?
(1)纸张含水量过高,经过复印机内高热造成畸形弯曲。
(2)生产时裁切的方向与纤维方向不同,出现横纹纸。

3、复印时,为什么会出现多张出纸?
(1)在制造过程中纸张未作防静电处理,静电会使纸张粘在一起。
(2)纸面太粗,纸与纸之间的摩擦增大,也容易使纸张粘在一起。
(3)复印机出现以下故障:分页器污脏或失效;复印机的托纸板位置失调。
(4)装放纸张入复印机纸盒中时不正确。

4、复印时卡纸是怎么回事?
(1)纸张挺度不够,纸无法从感光鼓上分离下来而造成卡纸。
(2)复印纸含水量高、密度不够,经过复印机内高温致使纸变软而造成卡纸。
(3)在制造过程中纸张未作防静电处理,静电会使纸张粘在一起而造成卡纸。
(4)复印机的出现以下故障:胶滚轴或搓纸轮老化造成搓纸打滑;对位辊磨损及驱动离合器损坏;纸路传感器故障;分离爪磨损;出口挡板移位。

5、为什么纸张复印后有时会出现摺痕?
(1)纸张内的水分太高,在经过热力鼓时水分因热力化为蒸汽,令纸张膨胀,被与热力鼓一起动作的胶滚轴压出摺痕。
(2)复印机的定影辊因使用太久而出现左右压力不平均,或硒鼓已经达到使用张数限额。

6、为什么复印机进纸口常会变黑?
(1)    长期使用偏酸性纸张,产生酸性蒸汽腐蚀复印机。
(2)    未做防静电化学处理或处理技术标准不高,静电使纸尘被吸附在纸上、进纸口及复印机机身内,从而熏黑进纸口的外表。

7、复印的文件过一段时间后变黄变脆了,这是怎么回事?
采用的复印纸加入了过多廉价的荧光增白剂和填料而造成的。

8、复印机内常有的白色粉屑是怎样产生的?
使用了表面粉尘很多的复印纸,这些粉屑是造成复印机和感光鼓损坏的重要原因之一。

9、喷墨打印时出现化水现象,这是怎么回事?
(1)纸张施胶度不够,或者含水量过大。
(2)由于保存时不注意防潮而纸张受潮。
(3)所使用的墨盒质素不佳,可能为注水墨盒,建议尽量采用原装墨盒。

五、静电复印纸的常用规格与制式有哪些?
公制A0841*1189
美制LSB216*297
公制A1594*841
美制LGA216*356
公制A2420*594
美制F4C210*330
公制A3297*420
美制F4B216*330
公制A4210*297
美制F4A216*343
中国政府制式8K270*390
日本制式B4257*364
中国政府制式16K195*270
日本制式B5182*257

六、如何选购复印纸?
1、看:纸张表面平整、细腻,白度柔和,没有灰暗或刺眼的感觉。
2、摸:手感平滑适中,刚挺而没有阴湿的感觉。
3、抖:单张纸张抖起来声音清脆,纸张富有弹性;一叠纸在深色的桌面上敲一敲、抖一抖,看有没有白色粉屑。
4、试:连续过机不卡纸,复印后纸面保持平整。
七、复印纸应怎样装放入复印机?
1、请勿同时在一个供纸盒内放置使用不同克重和品牌的复印纸。
2、添加复印纸时请先拆开复印纸包装是否干爽、洁净,并对复印纸进行反复翻动和理顺,防止纸张粘连,叠顺整齐后再放入供纸盒内。
3、供纸盒内的纸张不能超过复印机所允许放置的厚度,具体请查阅复印机使用手册确定厚度范围。
4、为了保持纸张干燥,可在复印机供纸盒内放置适当干燥剂。

 

以上知识仅供参考,欢迎交流合作!


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